这一节来和你聊「风险」,我刚入行的时候,得益于行业早期,没有什么规矩,两任领导对我都很宽容,甚至纵容,于是真的是随心所欲地成长,当然也算是无法无天地工作。后来,我自己带团队,随着带过的团队越来越多,团队的规模越来越大,我发现,一些新入行的新手,很像我当年的状态,有冲劲,敢想敢做,有些人做成了,有些人做败了,但还有一些人做死了,于是我去复盘,我发现,有一些做「死」的项目或者业务,都碰到了同一个问题,那就是对风险的控制不足,导致死亡。

这里的「风险」其实有很多,按照轻重缓急,大概有这么些类型:

先列这些,然后我拿其中一个风险,譬如说「开发延期」,给你表演一下:

老大:小王,还有 3 周就劳动节了,你活动准备的怎么样了? 小王:放心,劳动节活动我早就和开发沟通过了,没问题。 ↓ ↓ ↓ 时间到了 4 月 28 日…… 开发:小王啊,这活动是要 5 月 1 日上午上,还是下午上? 小王:哥你啥意思啊?还有 3 天就要上线了啊,我都外宣了,可别上不了啊!? 开发:不会不会,你就说是上午还是下午。 小王:能上就行,其实最好是提前上线,到时候对外打开。 ↓ ↓ ↓ 2 天后…… 小王:哥,咋样,今天能上去明天再对外打开不? 开发:啥?要测试呢,明天晚上能测完就不错了,还今天上线明天对外,你想啥呢? 小王:不是,之前不是说好的吗? 开发:啥时候说好啥了? ……

到了这一步,接下来小王就要去找老大帮忙了。老大帮忙的方法通常是下面几个动作:

  1. 去找相关的开发人员的 Leader,确认风险点
  2. 针对提出的风险点,讨价还价一下,提前一些当日上线
  3. 感谢开发人员和 Leader 的大力配合,要求当晚小王陪着盯测试,搞不好自己也一起盯着
  4. 完事儿了请个奶茶吃个饭啥的

其实,延期风险之所以常见,有很大一部分原因,是在于运营人员的工作做得不够细,而开发的工作又很繁重,造成项目进度的管理上出现了问题。那么,应对这个风险,运营的老鸟应该怎么做呢?我的个人看法是分成下面几个部分来展开,我用针对「延期风险」的风险控制方法来举一个例子: 第一步,做好心理准备。

这一步的意思是,作为一个运营,你不能认为「延期风险」不会发生,你应当认为「延期风险」很大概率会发生,甚至必然发生,为了应对这个风险,你需要提前着手做出一系列设计。

那么基于这个心理准备,你应当静下来心来去穷举,如果真的遭遇了「延期风险」,有可能的直接原因是什么?

这里就涉及到整个过程的分析,和对相关的利益相关者的认知了。我们来分析一下,一般情况下,「延期风险」发生在需要开发的部分,那么一但设计开发,就要分为需求方和实现方两个大的角色,而根据整个工作的链条呢,

我们可以这样划分:

需求方 实现方 角色 运营 设计 开发 测试 做什么 提出需求 页面设计 实现业务开发 检查开发错误并要求改正

那么,你大概率能搞明白了,我们有可能碰到这些导致「延期」的原因:

  • 需求整理和提出的过程中出了问题,包括:• 需求本身没有讲清楚• 需求的理解过程中,不同的角色理解不一致• 需求提出后,不同的角色的修改意见不一致• 需求落实中出现了偏差• ……
  • 需求实现的过程中出现了问题,包括:• 需求变更的范围大• 需求变更的频次高• 其他业务影响到了现有的需求实现过程• 测试用例覆盖不够• 测试轮次覆盖不够• 上游未按时间交付挤压下游的工作计划• ……

那么,我们就要针对这些问题去制定策略了。譬如说,针对需求整理和提出过程问题,我们可能就要去设计一个有效的需求评审机制,比如这样: 在活动需求的创意产生后,用一个最简单的脑图去开一个评审会,评审会上,开发和设计先就活动的规则、文案、设计做一个大概的评估,并给出一些意见。

这个环节的价值是:让相关环节提前知道接下来要提活动需求了,提前做好人力和思想上的准备;然后拿着这些意见和建议,去完善需求文档,再开一次,邀请设计、开发、测试的同学们参会,有必要的时候,还应该叫上产品,大家再开一个评审会,这个会上需要完成的,其实是先确认实际要完成哪些工作来实现需求,然后是各个小组的 Leader 定好进入活动开发的人员,约定开发方案的确认和排期确认时间;再下一次会议,就是各个环节的时间节点、负责人确定好,开发介绍方案,设计按节点给设计图,测试邀请 review 用例,运营准备 Check List……

这样一套工作,如果真的能够好好做出来,那么「延期风险」出现的可能性就有机会被大大降低。

所以,风险意识的价值,并不是说,有了风险意识,就能够避免风险,而是,因为风险意识的存在,所以,我们始终可以有预案应对不利状况,把因此带来的风险的级别降低。

与其说,风险意识应对风险的意识,不如说,风险意识是为风险做足预案的思维方式。我们或许并不是无时无刻都在面对风险,但「预案」对所有人所有事儿来说,都极为重要。希望你可以具备这样的意识,帮助你应对生活和工作中的各种可能发生的问题。

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